Sekretariat

Wszystkie te operacje dodatkowo wspiera moduł obsługi pracy SEKRETARIATU,  pozwalający na:

Zarządzanie korespondencją i informacją

• system rejestracji i kontroli pism, dokumentów, spraw, itp.

• ewidencja poczty wchodzącej i wychodzącej, wystawianych dokumentów

• możliwość skanowania i importowania dokumentów, dołączania treści pism
  Dołączanie treści pism napisanych lub skanowanych jest szczególnie ważne przy ewidencji korespondencji wchodzącej

• przekazywanie informacji w firmie pomiędzy jej działami, jak  i poszczególnymi pracownikami

• kontrola dostępu do poszczególnych opcji oraz pism w ewidencji

Automatyzację prac biurowych

• integracja z Microsoft Office

• wykorzystanie szablonów przy tworzeniu dokumentów

• automatyczne uzupełnianie danych adresowych

• katalogowanie pism - identyfikacja za pomocą adresata, sprawy, teczki

Wyszukiwanie pisma następuje w programie na podstawie kontrahenta, daty, teczki, sprawy. Natychmiastowy wybór pisma - w edytorze np. Word for Windows eliminuje żmudne i trudne wyszukiwanie miejsca na dysku, w którym znajduje się korespondencja, czasochłonne sprawdzania oraz wprowadza porządek. Dzięki możliwości wyszukiwania według kilku elementów - pozwala na dowolne grupowanie korespondencji.