Używając programu Kancelaria Madar 4.0
1. Ułatwisz sobie codzienną pracę
W szczególności poprzez automatyczne:
- ewidencja zgodna z rzeczowym wykazem akt,
- adresowanie kopert,
- wydruki nalepek adresowych,
- obliczanie opłat pocztowych,
- prowadzenie dziennika podawczego,
- wydruki dziennika korespondencji,
- wydruk list podpisania odbioru.
2. Natychmiast uzyskasz informacje
- czy dany dokument został otrzymany / wysłany,
- gdzie jest przechowywany oryginał,
- odszukasz wszystkie pisma związane z danym kontraktem czy zadaniem,
- w przypadku większej firmy - kto i czy odebrał dany dokument,
- kiedy została wysłana odpowiedź.
a wyszukanie dowolnego dokumentu jest szybkie i proste, według: kontrahenta, opisu, numeru dokumentu, daty lub rodzaju.
3. Szybko zarejestrujesz przesyłkę do wielu kontrahentów
- poprzez założenie kampanii, w której wprowadzisz wszystkich klientów oraz materiały, które zostały do nich wysłane, takie jak ulotka, folder, list czy reklamówka.
Dzięki temu w łatwy i szybki sposób będzie można:
- powtórzyć kampanię do tej samej grupy,
- dowiedzieć się jakie materiały były wysyłane w ostatnich okresie,
- komu wysłany został folder,
- jakie materiały otrzymał już klient.
4. Nikt Cię nie zaskoczy
Prowadząc negocjacje, rozmowy handlowe, przeprowadzając analizy czy będąc na delegacji:
-
masz pod ręką zarejestrowane w programie dokumenty, w szczególności historię wszystkich wysłanych dokumentów do danego klienta,
-
łatwo odnajdziesz dane klientów:
-
teleadresowe,
- o pracownikach, zajmowanych przez nich stanowiskach, telefonach i e-mailach,
- o firmach powiązanych.
- szybciej utworzysz nowy dokument, mając ofertę czy pismo pod ręką, na przykład:
-
ofertę dla klienta z tej samej branży,
- pisma do urzędu skarbowego.
5. Połączysz nawet 10 sekretariatów
W przypadku posiadaniu większej firmy oraz kilku sekretariatów możliwe jest prowadzenie kilku rejestrów - osobno dla każdego sekretariatu - a jednocześnie posiadania informacji na temat całej korespondencji w firmie.
Dzięki wersji przez przeglądarkę sekretariaty mogą być oddalone od siebie.
6. Każdy będzie miał dostęp mobilny
Dzięki aplikacji internetowej każdy, w dowolnym czasie miejscu może mieć dostęp do dokumentów. Tablet czy smartfon z dostępem do internetu w raz z otrzymanym hasłem z odpowiednim poziomiem uprawnień wystarczają aby sprawdzić istotny dokument. System jest bardzo bezpieczny. Pliki nie są zapisywane na urządzeniu przenośnym, więc zguba czy kradzież nie powodują kompromitacji istotnych informacji.
Kancelaria MADAR
Najważniejsze powody dlaczego warto zainteresować się naszym produktem:
-
Automatyzacja pracy:
w ewidencji poczty przychodzącej - możliwości dekretacji pism, elektronicznego podpisywanie odbioru, przekazanie do innych sekretariatów.
w tworzeniu korespondencji oraz zarządzaniu, rejestracja potwierdzeń odbioru.
-
Niska
cena i koszty wdrożenia - maksymalna cena licencji dla instytucji
4000 zł netto, bez limitu ilości stanowisk.
- Łatwość dostępu i wyszukiwania informacji o korespondentach, korespondencji,
według zadanych parametrów (na przykład teczki, daty, rodzaju, treści), kategorii - haseł klasyfikujących.
-
Praca on-line, zdalna praca na danych kilku firm/oddziałów - przez przeglądarkę.
- Bezpieczeństwo użytkowania.
-
Sprawdzony i używany w instytucjach
- lista referencyjna.