|
Sporządzanie rzeczowego wykazu akt
- Należy wejść do opcji sekretariat - poczta wychodząca.
- Należy nacisnąć przycisk dopisz i kliknąć w pole wykaz akt.
- Pojawi się okienko z listą rzeczowego wykazu akt, w którym należy nacisnąć klawisz dopisz.
- W okienku dopisywania rzeczowego wykazu akt znajdują się następujące pola:
- symbol klasyfikacyjny wpisuje się tu symbol klasyfikacji zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67,
- nazwa wpisuje się tu nazwę,
- teczka wpisuje się tu oznaczenie teczki,
- kategoria archiwalna wpisuje się tu oznaczenie kategorii archiwalnej,
- posiada analitykę należy zaznaczyć jeżeli w ramach wprowadzanego wykazu występują podkategorie.
np. dla 01-014-0146 Doskonalenie systemu zarządzania jakością jest analityką dla wykazu akt o numerze 01-014 Systemy zarządzania jakością, który jest analityką 01 Podział terytorialny, organizacja, zarządzanie jakością, herby, flagi, emblematy, insygnia lub inne symbole.
|