Lekcja ta dotyczy dekretacji i księgowania dokumentów poprzez wystawienie Polecenia księgowania.
Polecenie księgowania PK jest podstawowym dokumentem wprowadzania danych do księgi głównej.
Służy również do księgowania danych z ksiąg pomocniczych.
Z panelu w prawym górnym rogu wybieramy a
następnie klikamy na ikonkę znajdując się w górnej
części programu. Po kliknięciu zobaczymy okno
Opis pól:
- nr. pozycji dziennika nadawany automatycznie przez program
- nr. PK, automatycznie zmieniany po każdym zapisanym PK
- data wystawienia dokumentu
- data księgowania dokumentu
Kolejnym krokiem jest wypełnienie okna PK przykładowe znajdziemy na rys. powyżej wraz z opisanymi polami.
Mamy dwie możliwości wypełniania PK
możemy to zrobić ręcznie, wpisując tekst w pole treść
oraz wybierając konta winien i ma za pomocą
automatycznie - za pomocą zakładki
Po wypełnieniu PK możemy zatwierdzić na dwa sposoby:
zapisać do zasobnika
Zasobnik umożliwia uzyskanie wydruku obrotów na kontach tak jak po zaksięgowaniu, nie jest nadawany numer dziennika i PK. Możliwa jest też zmiana treści w przypadku stwierdzenia błędu.
zaksięgować - powoduje zapis do ksiąg, nadanie numeru PK oraz zapis do dziennika.
Wprowadzonego PK nie można zmienić - można wystawić jedynie storno, bądź anulować ostatni zapis.
Uwagi
Przed księgowaniem, by uniknąć pomyłki należy wpisać okres, za jaki następuje księgowanie. Jest on zapamiętywany przez program do czasu następnej zmiany.Dane te wpisuje sie w opcji w menu lokalnym . Po kliknięciu pojawi nam się okno:
W obrębie jednego PK musi być zgodna ogólna kwota zaksięgowania po stronie winien i po stronie ma. W przypadku, gdy kwoty po stronie winien i ma nie są równe,pojawia się komunikat
Program pilnuje również, by data księgowania była zgodna z zakresem - w przeciwnym razie pojawi się komunikat
Wczytywanie dokumentu PK
Wczytanie dokumentu jest dostępne dwiema drogami:
poprzez wpisanie numeru dokumentu,
przy wykorzystaniu klawisza po naciśnięciu którego, pojawi się lista wszystkich dokumentów, z której to listy wybieramy potrzebny dokument i klikamy na .
Wczytany dokument możemy wydrukować.
W przypadku gdy dokument pochodzi z zasobnika klikamy . Z listy wybieramy potrzebny dokument, klikamy . Wczytany dokument możemy zmodyfikować i zapisać.
Anulacja ostatniego zapisu
Istnieje jedynie możliwość anulowania ostatnio wprowadzonego PK, wczytując je do poprawy i uruchamiając:
Zapisz dysk i czytaj dysk
Opcja pozwala na zapisanie pojedynczego PK na nośniku danych i wczytanie go w programie Madar na innym komputerze.
Po wybraniu z górnego menu opcji
program automatycznie zapisuje PK na dyskietce.
Aby go wczytac na innym komputerze korzystamy z opcji "czytaj dysk" widocznej na poniższym obrazku.
Księgowanie ksiąg pomocniczych
księgowanie rejestrów VAT
księgowanie rozchodów z magazynu
księgowanie listy płac
księgowanie umów zleceń
księgowanie amortyzacji
księgowanie raportów kasowych i bankowych
księgowanie produkcji
Księgowania cykliczne
Moduł umożliwiający zarejestowanie szablonu księgowania wykonywanego cyklicznie przez szereg kolejnych miesięcy. Możliwe wprowadzenie zarówno kwot jak i samych kont.