W przypadku wystawiania faktur tym samym klientom co okrelony czas pomocne bdzie narzdzie, pozwalajce na zaprojektowanie i zaplanowanie terminu wystawienia, kwoty oraz treci wystawianych faktur dla kontrahentw. Moliwoci te daje nam faktura cykliczna.
Z panelu w prawym grnym rogu wybieramy a
nastpnie klikamy na ikonk znajdujc si w grnej
czci programu, nastpnie wybieramy opcj faktury cykliczne. Po klikniciu zobaczymy okno
Zdefiniowanie i przygotowanie listy faktur
W pierwszym kroku klikamy na co spowoduje pojawienie si okna
W polu wybieramy kontrahenta.
Nastpnie w od kiedy faktura ma by wystawiana.
Kolejno w za pomoc przycisku do jakiego dnia faktura ma by wystawiona.
W polu mamy do wybory dwie opcje
- na fakturze towar bdzie wybierany wg kodu podawanego przy towarze w polu index.Pierwszy czon kodu wprowadza si w pole, kolejny zaley od daty wystawienia faktury. Np wpisanie 111 oznacza 7 cyfrowy kod w postaci 1110507, gdzie 11 to dowolny zestaw cyfr, 05 to rok, a 07 to miesic.
- na fakturze bdzie wybierany wskazany towar.
Ostatnim krokiem jest wybranie produktw za pomoc strzaki .
Na zakoczenie jak zawsze klikamy na , pojawi si nam okno jak na rys. poniej w ktrym wybieramy
Generowanie faktury cyklicznej
Jak moemy si dowiedzie czy dana faktura zostaa zrealizowana? Mianowicie w okienku szablonw faktur informuj na o tym kolory tekstu:
kolor czarny oznacza, e faktura nie zostaa wystawiona i jest sporo po terminie(np. z poprzedniego miesica).
kolor czerwony oznacza faktur, ktra nie zostaa wystawiona w biecym miesicu, a jest ju po terminie.
kolor szary oznacza faktury wystawione.
kolor niebieski oznacza faktury, ktre musz by wystawione biecego dnia.
Aby wystawi faktur cykliczn wystarczy wybra z listy szablonw interesujc nas faktur.
Zaznaczamy faktur i klikamy na co spowoduje pojawienie si okna wystawiania faktury.
Proces wystawiania faktury jest opisany w Lekcja 1.