Madar7 umożliwia obsługę procesu HR, od nawiązania stosunku pracy, poprzez rejestrację czasu pracy, sporządzenie listy płac, na rozwiązaniu stosunku pracy kończąc. Pozwala na prowadzenie szeregu działań kadrowych jak sporządzanie różnego rodzaju umów o pracę i cywilnoprawnych, rejestrację czasu pracy i absencji, prowadzenie planu pracy. Zapewnia także rozbudowaną obsługę płacową - naliczanie płac w oparciu o stawkę miesięczną, roboczogodzinę, absencje, składniki i inne ewidencjonowane w systemie czynniki. Pozwala wygenerować pliki eksportowane do programu Płatnik czy systemu bankowego. System pozwala na sporządzanie różnorakich analiz i zestawień kadrowych i płacowych.
Kadry
Możliwości
Moduł kadrowy służy do rejestracji i analizy danych o pracownikach,
zawartych umowach, nieobecnościach w pracy.
Umożliwia m. in. :
- prowadzenie akt osobowych,
- tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
- rejestrację, definiowanie i drukowanie umów o pracę, aneksów, pism kadrowych, zaświadczeń, świadectw pracy,
- tworzenie planu pracy,
- godzinową ewidencję urlopów,
- obliczanie stażu pracy do jubileuszu, urlopu, pracy pod ziemią,
- rozliczanie godzin i dni przepracowanych, nieprzepracowanych, nadgodzin,
- ewidencję absencji, szkoleń, badań, odzieży roboczej,
- eksport danych do programu Płatnik.
Baza pracowników
Kartoteka pracowników w połączeniu z bazą umów, kwestionariuszy i zgłoszeń pozwala na przechowywanie informacji o pracowniku,
członkach rodziny, przebiegu zatrudnienia itp.
Kartoteka pracowników zawiera m. in. :
- podstawowe informacje ewidencyjne pracownika, dla celów kadrowych i podatkowych,
- informacje o członkach rodziny,
- informacje o przebiegu zatrudnienia, stażu pracy, kolejnych umowach z pracownikiem, wielkości i rodzaju stawki,
- informacje o wykształceniu, szkoleniu, posiadanych uprawnieniach,
- dane ubezpieczoniowe pracowników.
Plan pracy
Moduł kadrowy umożliwia też planowanie i rejestrację czasu pracy. Istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych oraz grupowych harmonogramów pracy dla pracowników pracujących w różnych systemach (ciągły, brygadowy) lub na różnych zmianach (np. druga zmiana, zmiana nocna). W połączeniu z opcją rejestracja czasu pracy program pozwala na ewidencję pracy w niedziele i święta, w godzinach nocnych czy popołudniowych, umożliwia rozliczenie godzin nadliczbowych.
Portal pracowniczy - dostęp online dla pracowników
Madar7 w chmurze umożliwia pracownikom samodzielne sprawdzanie spraw kadrowo - płacowych przez stronę internetową. Oznacza to, że bez udziału innych osób, każdy zatrudniony pracownik może uzyskać informacje na swój temat.
Konieczna jest jedynie przypisanie do pracownika w systemie jego adresu e-mail oraz uzyskanie kodu dostępu - co uniemożliwia uzyskanie tego typu informacji przez osoby trzecie.
Podstawowymi informacjami dostępnymi dla pracownika w Portalu pracowniczym są:
- pensje - do pobrania tzw. "pasek" z wynagrodzeniem,
- raport RMUA,
- możliwość pobrania deklaracji PIT11,
- wnioski pracownicze - możliwość złożenia np. wniosku urlopowego,
- urlopy - możliwość sprawdzenia przysługującego urlopu bieżącego i zaległego i ich wykorzystania,
- historia absencji,
- data rozpoczęcia pracy oraz data końca umowy,
- sporządzone umowy o pracę,
- stawka miesięczna,
- staż pracy,
- przydział i wypłata nagrody jubileuszowej
- wymiar czasu pracy,
- historia wypłaconych pensji,
- zajmowane stanowisko,
- dane adresowe pracodawcy.
