Cel wdrożenia

Podstawowym celem wdrożonego oprogramowania było umożliwienie obsługi różnorodnego klienta, w zakresie prowadzenia:

• ksiąg rachunkowych spółek i osób fizycznych,
• księgowości wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych,
• podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
• ewidencji ryczałtu,
• pełnej obsługi kadrowo-płacowej,
• wyprowadzania zaległości.

Przebieg wdrożenia

Funkcjonalność dla firm prowadzących pełną księgowość

Od oprogramowania wymagane było wsparcie w zakresie prowadzenia pełnej księgowości:

• elastyczne tworzenie zakładowego planu kont,
• dokonywanie zapisów w ewidencji syntetycznej i analitycznej,
• ustalanie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, wysokości należnego i naliczonego podatku VAT,
• sporządzanie deklaracji podatkowych z poziomu programu oraz przekazywanie ich do US, sprawozdań finansowych GUS,
• sporządzanie planów amortyzacji oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
• sporządzanie zeznań rocznych, bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej,
• sporządzanie przelewów dot. należności publicznoprawnych (ZUS, US),
• monitoring należności i zobowiązań.

Ponadto, przy prowadzeniu księgowości wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych konieczne były mechanizmy umożliwiające::

• naliczanie czynszów i funduszu remontowego,
• rozliczanie tzw. mediów (woda, co).

Automatyzacja tworzenia deklaracji

Istotnym okazała się możliwość generowania i sporządzanie, według wzorów określonych przepisami, deklaracji podatkowych oraz przekazywanie ich do Urzędów Skarbowych elektronicznie, bezpośrednio z poziomu programu.

Wyprowadzanie zaległości

Głównym zadaniem było umożliwienie równoczesnej pracy w bieżącym okresie sprawozdawczym oraz wprowadzenie danych z poprzednich okresów. Konieczne było umożliwienie:

• wprowadzenia BO, obrotów, stanu należności i zobowiązań przy przejęciu firmy w trakcie roku obrachunkowego,
• możliwość równoczesnego uzupełniania zapisów i prowadzenia księgowości w bieżącym okresie,
• otwarcie i zamknięcie ksiąg w likwidowanych firmach.

Prowadzenie uproszczonej księgowości

W ramach prowadzenia podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu:

• zapisów w PKPiR lub ewidencji ryczałtu,
• ewidencje wyposażenia,
• plan amortyzacji środków trwałych, ewidencje środków trwałych a także wartości niematerialnych i prawnych,,
• ustalenie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy,
• ewidencje VAT,
• wsparcie w sporządzaniu miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych,
• dowody wpłat lub przelewy na poszczególne podatki.

Obsługa kadrowo-płacowa

W ramach obsługi kadrowo-płacowej oprogramowanie musiało umożliwiać:

• sporządzanie umowy o pracę, zlecenia, dzieła,
• listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych,
• prowadzenie imiennych kart przychodów pracownika,
• ewidencje urlopów pracowników, dokumentacje zwolnień od pracy (płatnych i niepłatnych), świadczeń socjalnych,
• dokumentacje obrachunkowe do list płac (deklaracje na potrzeby ZUS, deklaracje dla potrzeb urzędów skarbowych: PIT 4,PIT 8A),
• zeznania roczne pracowników PIT 11, PIT 8B, PIT 40,
• sporządzanie zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu dla pracowników,
• przygotowanie gotówkowych dowodów wpłat lub przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników.

Co osiągnięto

Współpraca

Doskonała znajomość potrzeb i wymagań. Przygotowanie merytoryczne i techniczne osób wdrażających po stronie klienta.
Metody kontaktu:

• Zgłaszanie problemów telefonicznie, poprzez e-mail.
• Zdalna pomoc w zakresie konfiguracji bardziej skomplikowanych firm.
• Aktualizacje programów na bieżąco, zgodnie z wprowadzaniem zmian w prawodawstwie.