Specyfika rozwiązania

Współpraca firmy Madar ze stowarzyszeniem "Żyj i daj żyć" rozpoczęła się w 2005 roku, do tej pory wdrożyliśmy program Madar do pełnej księgowości, kadry i płace. Od 2010, wraz z wprowadzeniem zmianam personalnych, nieodpłatnie pomagamy w uporządkowaniu i wprowadzeniu nowych segmentów systemu Madar ERP.

• poprzez bezpłatne udostępnienie serwera oraz wdrożenie programu Madar Mobile - możliwa jest obsługa programu, bieżącej i rzetelnej kontroli niezależnie od miejsca,
• dzięki przeprowadzeniu profesjonalnych szkoleń - sukcesywnie zwiększamy obszary, które są objęte ewidencją w programie.

Planujemy wdrożenie gospodarki magazynowej, ewidencj czasu pracy, rozliczanie dotacji oraz kancelarii.

Cel wdrożenia

Podstawowym celem rozwiązania było umożliwienie ściślejszej współpracy księgowości, zarządu i poszczególnych pracowników, wykorzystując możliwości, nieograniczone czasem ani miejscem, jakie wnosi internet, poprzez:

1. Bezpieczne udostępnienie danych o finansach, zobowiązaniach, realizacji budżetu i kosztach.
2. Umożliwienie jednoczesnej pracy, niezależnie od miejsca na tej samej bazie.

Przebieg wdrożenia

Księgowość

1. Plan kont - pozwalający na szczegółowe ewidencjonowanie kosztów prowadzonych projektów.
2. Wyodrębnienie kosztów i przychodów, oznaczenie wybranych operacji finansowych i księgowych w celu ich grupowania w innym układzie niż w planie kont (za pomocą tzw. tematu / zadania);
3. Sporządzanie wyniku finansowego: bilansu, rachunku wyników - automatycznie przez program.
4. Prowadzenie raportu kasowego, wydruki KP i KW.

Kadry

1. Pracownicy - prowadzenie ewidencji pracowników: danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji, danych o indywidualnych składnikach wynagrodzenia, stawkach podatku, potrąceniach.
2. Umowy - sporządzanie i ewidencja umów o pracę, kwestionariuszy osobowych, aneksów.
3. Czas pracy - planowanie i rozliczanie czasu pracy, ewidencja absencji.

Płace

1. Listy płac - zaprojektowane składniki wynagrodzenia: pensja zasadnicza, nagrody, premie.
2. Umowy - zlecenie - ewidencja, wydruki umów i rachunków do dokumentów: umowa - zlecenia, umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, umowa o dzieło bez przeniesienia praw autorskich.
3. Wyliczenia składek ZUS, współpraca z programem Płatnik.
4. Tworzenie automatycznie przelewów do elektronicznego systemu obsługi rachunku.
5. Deklaracje - przesyłanie deklaracji PIT-11, PIT-40, również drogą elektroniczną.

Współpraca

Otwarte podejście do wdrożenia ze strony zarządu oraz księgowości.
Metody kontaktu:

• Zgłaszanie problemów telefonicznie, poprzez e-mail.
• Zdalna pomoc przez internet.
• Aktualizacje programów na bieżąco, zgodnie z wprowadzaniem zmian w prawodawstwie.