Pomocnymi przy sprawdzaniu poprawności wpisanych danych są specjalne opcje - testy. Porównują one automatycznie wszystkie dane z odpowiadających sobie bazach i w razie wystąpienia niezgodności ujawniają takie pozycje na zestawieniu. W programie występuje kilka opcji testowych, które w zależności od swojego umiejscowienia sprawdzają różne dane (np. testy pod rejestrami dotyczą danych z rejestrów, pod kasą - danych z kasy itp.). Najczęstszą przyczyną wystąpienia niezgodności jest bezpośrednia ingerencja w bazach programu, wykonana nieumiejętnie. Dlatego poprawa niektórych pozycji wymaga zmian bezpośrednio w bazach.
księgowość -> wydruki (ikona) -> kolumna: KSIĘGI POMOCNICZE - ZESTAWIENIE SALD
Tabelę, która pojawi się po wybraniu opcji należy wypełnić następująco:
Kwoty występujące na otrzymanym zestawieniu oznaczają niezgodności występujące pomiędzy księgą główną i pomocniczymi na tym koncie, przy którym są uwidocznione. W zależności od rodzaju konta, na którym dana niezgodność występuje, różne są sposoby jej lokalizacji i poprawy.
Poprawy można dokonać na dwa sposoby: zamarkować PK (w opcji PK-markowanie wybrać właściwy numer PK i nacisnąć klawisz ). Jeżeli PK dotyczy rozrachunków z kontrahentami należy skorzystać z drugiej możliwości. wpisać przeksięgowanie do rejestru przeksięgowań w opcji rejestry VAT-przeksięgowania rejestr inne księgowanie.
Poprawa: usunąć markowanie PK (w opcji PK-markowanie wybrać właściwy numer PK i nacisnąć klawisz ).
Poprawa: wpisać przeksięgowanie dotyczące części PK, która musi być widoczna w księgach pomocniczych, do rejestru przeksięgowań w opcji rejestry VAT-przeksięgowania rejestr inne księgowanie
Poprawa: jeżeli zmiany zostały wykonane prawidłowo tzn. zgodnie ze stanem faktycznym należy wprowadzić korektę na konta księgi głównej