|
METODY ARCHIWIZACJI | |||
rodzaj | opis metody | Koszty | Uwagi |
Dyskietka 1,44MB | Należy pamiętać, że są one nietrwałe i mogą ulec uszkodzeniu. Dlatego zalecane jest posiadanie ostatnich archiwizacji np. z ostatniego tygodnia na kilku różnych dyskietkach | Wymaga zakupu paczki dyskietek – koszt około 15 zł netto za paczkę 10 dyskietek | Metoda ta przestaje być wygodna w przypadku dużej ilości danych, gdzie na jedną archiwizację przypada kilka dyskietek |
Dyskietki typu ZIP 100MB | Dyskietki te są pewniejsze od zwykłych 1,44 oraz ich pojemność pozwala na zapis wszystkich danych na jednej dyskietce. | Wymaga zakupu dodatkowego urządzenia typu ZIP w cenie około 350 zł netto oraz 45 zł za dyskietkę. | O ile w poprzedniej metodzie dane mogą być swobodnie przenoszone pomiędzy komputerami to dyskietki ZIP są czytane tylko przez stacje ZIP. Stąd odczyt takich danych na innym komputerze (np. w oddziale) wymaga zakupu drugiego ZIP;a. |
Inny (fizycznie) dysk | Zalecane jest wykonywanie dodatkowo archiwizacji co jakiś czas na inny nośnik | Metoda najszybsza, możliwa w firmach posiadających sieć lub zamontowane dwa dyski w komputerze. | Nie zabezpiecza niestety przed kradzieżą komputerów i występowaniem wirusów |
Płyta CD-R | Dane są przenoszone na płyty CD-R za pomocą nagrywarek. | Metoda ta w zasadzie wymaga wykonania archiwizacji przez specjalistę. Koszt wykonania takiej archiwizacji to jednorazowo około 150 zł netto. | Jest zalecana do archiwizacji danych rocznych płyta CD-R spełnia warunki nośnika trwałego. |
Streamer | Archiwizacja dysku wykonywana jest na napędach taśmowych streamerach. | Koszt streamera od 800 zł netto.O ile poprzednie metody służyły do archiwizacji danych ta metoda pozwala na archiwizację całego dysku. | Jest zalecana dla danych powyżej 1 GB. |
Koniec roku już tuż, tuż, a wraz z
nim początek problemów. Pozostało nam jeszcze trochę czasu, aby zabezpieczyć się przed skutkami zmiany daty, problemy nie ominą
bowiem nikogo, nawet tych najbardziej przygotowanych.
Najwięcej mogą ucierpieć dane wprowadzone do systemów komputerowych.
Podstawowym więc obowiązkiem jest wykonanie właściwych i pewnych kopii
bezpieczeństwa. Temat ten był poruszany w poprzednim biuletynie. W
tym przedstawiamy Państwu podstawowe zasady związane z wykonaniem właściwych
kopii danych na koniec 2000 roku:
Należy wybrać właściwą technologię (zostały opisane w tabeli) i zastosować różne metody archiwizacji (na przykład dyskietki i inny dysk). Konieczne jest umieszczenie archiwum danych poza siedzibą firmy.
Za przeprowadzanie archiwizacji musi być odpowiedzialna konkretna osoba. Należy również wyznaczyć osoby odpowiedzialne za archiwizację w czasie jej nieobecności.
Archiwizacjaan musi być wykonywana przed końcem roku 2000. Wszystkim użytkownikom MADAR-u zalecamy wykonanie archiwizacji:
24.12.2000 r. przed przerwą świąteczną
31.12.2000 r.
Wykonując archiwizację z MADAR-u proszę pamiętać, by wszystkie programy pozostałych użytkowników były zamknięte.
WYBRANE TECHNOLOGIE ARCHIWIZACJI |
|
Dyskietki 1,44 | Dyskietki,
oprócz najistotniejszej wady tj. małej pojemności, są nietrwałe i bardzo
łatwo ulegają uszkodzeniu. Stosując dyskietki do archiwizacji danych np. z aplikacji finansowo-księgowej należy dodatkowo zabezpieczyć się poprzez posiadanie kilku ostatnich archiwizacji np. z ostatniego tygodnia na różnych dyskietkach. |
Dyskietki ZIP | Dyskietki te są pewniejsze od zwykłych 1,44 oraz mają o wiele większą pojemność (np. 100 MB). W małej i średniej firmie pozwalają na zapis danych z aplikacji na jednej dyskietce. |
Dyski
typu CD-R, CD-RW, DVD, optyczne |
Dyski te są bardziej trwałe od
omawianych poprzednio, ich pojemność to jest również znacznie większa
(rzędu kilku GB). CD-R, DVD -ROM to dyski jednokrotnego zapisu. Dane są przenoszone na nie za pomocą nagrywarek, stąd sposób obsługi uniemożliwia ich wykorzystanie przy codziennej archiwizacji danych z aplikacji. CD-RW to płyty wielokrotnego zapisu. Mimo, że wymagają odpowiednich urządzeń, sposób obsługi jest podobny jak w przypadku twardych dysków. Nadają się przy archiwizacji danych z aplikacji. Dyski optyczne są trwalsze od omawianych wcześniej płyt, występują zarówno jednokrotnego zapisu WORM, jak i wielokrotnego. Ich pojemność sięga również kilku GB. |