ARCHIWIZACJA

Gdzie są moje dane ?!

Niespodziewana utrata danych zapisanych na dysku komputera może być przyczyną poważnych problemów, jeżeli użytkownik nie dysponuje ich kopią zapasową. Dane te, przechowywane na dyskach twardych, mogą zostać utracone w wyniku awarii dysku:
  • programowej (w wyniku błędnego działania programów, w tym systemu operacyjnego lub wirusów)
  • elektronicznej lub mechanicznej
lub – o nieszczęście – w wyniku kradzieży komputerów ! Ten ostatni przypadek, choć wydaje się Państwu mało prawdopodobny, zdezorganizował pracę wśród około 10% naszych klientów! Dane z dysków po awarii często są niemożliwe do odtworzenia, a nawet gdy uda się je odzyskać – operacja ta jest kosztowna i czasochłonna. Najlepszym rozwiązaniem wtedy jest ich odtworzenie na podstawie kopii zapasowej.

Kopia zapasowa danych powstaje w wyniku archiwizacji. Metod i sposobów jej tworzenia jest kilka, te najważniejsze zostały opisane w tabeli. Jednak nie tylko właściwa metoda pozwala ustrzec się przed przykrą niespodzianką. By maksymalnie zabezpieczyć dane przed ich utratą należy stosować się do kilku zasad:
  1. Wykonywać archiwizację danych tak często, by czas ich ponownego wprowadzenia od momentu ostatniej archiwizacji nie przekraczał 1 dnia. W przypadku, gdy część danych wpisywana jest tylko do komputera – należy wykonywać ją codziennie.
  2. Najlepiej połączyć metody archiwizacji np. wykonywać archiwizację na inny dysk codziennie i raz na tydzień – na dyskietkę.
  3. Należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wykonywanie archiwizacji oraz określić częstotliwość i sposób jej wykonywania. Pozostali pracownicy powinni również zostać o tym poinformowani.
Archiwizacja danych to jedyna metoda, by w razie awarii sprzętu komputerowego (czego Państwu absolutnie nie życzę) móc kontynuować pracę. Najlepsza archiwizacja to ta, z której nie trzeba korzystać.
METODY ARCHIWIZACJI
rodzaj opis metody Koszty Uwagi
Dyskietka 1,44MB Należy pamiętać, że są one nietrwałe i mogą ulec uszkodzeniu. Dlatego zalecane jest posiadanie ostatnich archiwizacji np. z ostatniego tygodnia na kilku różnych dyskietkach Wymaga zakupu paczki dyskietek – koszt około 15 zł netto za paczkę 10 dyskietek Metoda ta przestaje być wygodna w przypadku dużej ilości danych, gdzie na jedną archiwizację przypada kilka dyskietek
Dyskietki typu ZIP 100MB Dyskietki te są pewniejsze od zwykłych 1,44 oraz ich pojemność pozwala na zapis wszystkich danych na jednej dyskietce. Wymaga zakupu dodatkowego urządzenia typu ZIP w cenie około 350 zł netto oraz 45 zł za dyskietkę. O ile w poprzedniej metodzie dane mogą być swobodnie przenoszone pomiędzy komputerami to dyskietki ZIP są czytane tylko przez stacje ZIP. Stąd odczyt takich danych na innym komputerze (np. w oddziale) wymaga zakupu drugiego ZIP;a.
Inny (fizycznie) dysk Zalecane jest wykonywanie dodatkowo archiwizacji co jakiś czas na inny nośnik Metoda najszybsza, możliwa w firmach posiadających sieć lub zamontowane dwa dyski w komputerze. Nie zabezpiecza niestety przed kradzieżą komputerów i występowaniem wirusów
Płyta CD-R Dane są przenoszone na płyty CD-R za pomocą nagrywarek. Metoda ta w zasadzie wymaga wykonania archiwizacji przez specjalistę. Koszt wykonania takiej archiwizacji to jednorazowo około 150 zł netto. Jest zalecana do archiwizacji danych rocznych płyta CD-R spełnia warunki nośnika trwałego.
Streamer Archiwizacja dysku wykonywana jest na napędach taśmowych streamerach. Koszt streamera od 800 zł netto.O ile poprzednie metody służyły do archiwizacji danych ta metoda pozwala na archiwizację całego dysku. Jest zalecana dla danych powyżej 1 GB.
ARCHIWIZACJA na koniec roku

Koniec roku już tuż, tuż, a wraz z nim początek problemów. Pozostało nam jeszcze trochę czasu, aby zabezpieczyć się przed skutkami zmiany daty, problemy nie ominą bowiem nikogo, nawet tych najbardziej przygotowanych.
Najwięcej mogą ucierpieć dane wprowadzone do systemów komputerowych. Podstawowym więc obowiązkiem jest wykonanie właściwych i pewnych kopii bezpieczeństwa. Temat ten był poruszany w poprzednim biuletynie. W tym przedstawiamy Państwu podstawowe zasady związane z wykonaniem właściwych kopii danych na koniec 2000 roku:

Wykonując archiwizację z MADAR-u proszę pamiętać, by wszystkie programy pozostałych użytkowników były zamknięte.

WYBRANE TECHNOLOGIE ARCHIWIZACJI

Dyskietki 1,44 Dyskietki, oprócz najistotniejszej wady tj. małej pojemności, są nie­trwałe i bardzo łatwo ulegają uszkodzeniu.
Stosując dyskietki do archiwizacji danych np. z aplikacji finansowo-księgowej należy dodatkowo zabezpieczyć się poprzez posiadanie kilku ostatnich archiwizacji np. z ostatniego tygodnia na różnych dyskietkach.
Dyskietki ZIP Dyskietki te są pewniejsze od zwykłych 1,44 oraz mają o wiele większą pojemność (np. 100 MB). W małej i średniej firmie pozwalają na zapis danych z aplikacji na jednej dyskietce.
Dyski typu CD-R, CD-RW,
DVD, optyczne
Dyski te są bardziej trwałe od omawianych poprzednio, ich pojemność to jest również znacznie większa (rzędu kilku GB).
CD-R, DVD -ROM
to dyski jednokrotnego zapisu. Dane są przenoszone na nie za po­mocą nagrywarek, stąd sposób obsługi uniemożliwia ich wykorzystanie przy codziennej archiwizacji danych z aplikacji.
CD-RW
to płyty wielokrotnego zapisu. Mimo, że wymagają odpowiednich urządzeń, sposób obsługi jest podobny jak w przypadku twardych dysków. Nadają się przy archiwizacji danych z aplikacji.
Dyski optyczne
są trwalsze od omawianych wcześniej płyt, występują zarówno jednokrotnego zapisu WORM, jak i wielokrotnego. Ich pojemność sięga również kilku GB.