PRACA Z PROGRAMEM W NOWYM ROKU

1. Najprostsza - pracować dalej i "ciągnąć" dalej dane w komputerze.

   KIEDY STOSOWAĆ

   Jeżeli w firmie nie nastąpiły zmiany organizacyjne oraz dane w komputerze są wiarygodne jest to rozwiązanie najlepsze - ta metoda bowiem pozwala na jednoczesną analizę danych z wielu lat.

   NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ

   • Przy kontynuacji częstym problemem jest zmiana numeracji dokumentów - zmiana następuje po pierwszym wprowadzeniu dokumentu na nowy rok, np. wystawienie faktury z numerem 1/2005 i zatwierdzeniu "zmiana numeracji".
   • Dla firm prowadzących pełną księgowość należy zwrócić uwagę na bilans otwarcia wprowadzony do planu kont. Jeżeli zajęte są obydwie linie i nie ma archiwizacji za rok 2003 - należy ją koniecznie wykonać.
     
     

2. Rozpocząć pracę na nowo, wykorzystując tylko niektóre dane z zeszłych lat. 

   KIEDY STOSOWAĆ

   • Można "pozbyć się" wszystkich informacji zbędnych, które zawsze pojawiają się w czasie pracy, a niektóre dane zmodyfikować.
   • Zmiany dokonywane po "przerwaniu danych" nie będą automatycznie uaktualniały się w obu zestawach danych. Trzeba będzie wprowadzać podwójnie tę samą informację.

   NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ

   • Praca"na nowo" wymaga skopiowania odpowiednich zbiorów do nowego katalogu. Należy więc założyć nową firmę i przekopiować pliki z danymi. Dla mniej wprawnych - zalecamy skorzystanie z naszych usług.
   • Należy podjąć decyzję, które dane należy skopiować do nowego roku. Możliwe jest przeniesienie kontrahentów, towarów, stanu należności, stanu zobowiązań, danych płacowych (zalecane). 

• Wykonując archiwizację z MADAR-u proszę pamiętać, by wszystkie programy pozostałych użytkowników były zamknięte.
• Konieczna jest aktualizacja wskaźników obowiązujących w danym roku. Można tego dokonać ręcznie, część jest dostarczana z bieżącą wersją.
• Wydajność obecnych komputerów i oprogramowania Madar jest wystarczająca do obsługi wieloletnich baz danych.