ZUS od 1.10.2003 - nowy program Płatnik 5.01.001
Dlaczego mogą pojawić się problemy przy instalacji i użytkowaniu programu Płatnik 5.01.001?
- Nowy Płatnik zastępuje dotychczasowe dwa programy: Program Płatnika 4.01 oraz Płatnik - Przekaz Elektroniczny. Zupełnie nowy interfejs, sposób pracy z programem może z początku sprawiać trudności.
- Samo zainstalowanie programu nie wystarczy do prawidłowej pracy. Konieczne jest przeniesienie danych i ustawień z poprzednich programów. Użytkownicy mniej zaawansowani mogą mieć z tym problemy.
- W swojej idei w Płatniku 5.01.001 nastąpiło uproszczenie procesu przekazywania dokumentów do ZUS. Żeby jednak to nastąpiło konieczna jest odpowiednia konfiguracja przekazu elektronicznego.
- W programie wprowadzono nowe pojęcia. Najważniejsze z nich to zestaw dokumentów - zbiór przekazywany do ZUS.
- Zobacz krótki poradnik - ściąga z Płatnika.
Zmiany merytoryczne w programie
Od 1 pazdziernika 2003 r. zmianie ulegają kody wykorzystywane do wypełnienia dokumentów ubezpieczeniowych, a w szczególności:
- kod tytułu ubezpieczenia, kod rodzaju uprawnienia,
- kod przyczyny wyrejestrowania płatnika składek,
- kod przyczyny wyrejestrowania ubezpieczonego.
Zmiana kodów tytułu ubezpieczenia dotyczy głównie pracowników młodocianych, osób wykonujących umowę agencyjną, umowę zlecenie lub umowę o świadczenie usług, wspólników jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek jawnych,
komandytowych i partnerskich, osób przebywających na urlopach wychowawczych, funkcjonariuszy Służby Celnej oraz osób podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu uprawnień do świadczeń alimentacyjnych.
W przypadku kodów tytułu ubezpieczenia, które przestają obowiązywać od 1.10.2003 r. należy dokonać wyrejestrowania ubezpieczonego ze wszystkich ubezpieczeń z dniem 1.10.2003 r. z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia (kod przyczyny wyrejestrowania 600)
oraz dokonać zarejestrowania z nowym kodem tytułu ubezpieczeń od 1.10.2003 r. Dokumenty rozliczeniowe za wrzesień 2003 r. należy sporządzić z użyciem kodu obowiązującego do 30.09.2003 r., a dokumenty rozliczeniowe za pazdziernik z użyciem właściwego kodu
obowiązującego od 1.10.2003 r.
Kody rodzaju uprawnienia oraz przyczyny wyrejestrowania płatnika składek i ubezpieczonego zostały ograniczone do niezbędnego minimum.
Od dnia 1.10.2003 r. wprowadzone zostały nowe kody świadczenia / przerwy: 155 i 214 oraz kody wyrównań: 215, 216, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335, 336, 337 i 338. Kod 214 i kody wyrównań zasiłku (wynagrodzenia) mogą być stosowane począwszy od wypłat za okres od 1.10.2003 r.
W przypadku wypłaty zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia wypadkowego najdalej za okres do 30.09.2003 r. należy użyć kodu 212.
W przypadku wypłaty wyrównaniu zasiłku (wynagrodzenia) najdalej za okres do 30.09.2003 r., zamiast kodu wyrównania zasiłku (wynagrodzenia) należy użyć podstawowego kodu zasiłku (wynagrodzenia), zgodnie z zasadami obowiązującymi do 30.09.2003 r.
Przykładowo w pazdzierniku 2003 r. płatnik składek wypłacił wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego za okres od 20.08. do 30.09.2003 r. Wyrównanie zasiłku powinno być wykazane w raporcie ZUS RSA za pazdziernik z kodem świadczenia
/ przerwy 313.
Od 1.10.2003 r. nie występują następujące kody świadczenia / przerwy: 112, 130, 140 i 220. Zamiast kodu 112 należy stosować kod 111.
Zmianie uległ sposób przygotowywania kompletu korygującego do wydania (patrz 5.7 Jak przygotować dokumenty korygujące?).
UWAGA! Dokumenty drukowane w trybie roboczym lub archiwalnym nie będą przyjmowane przez ZUS.