IMPORT-
program
dla importerów i Składów Celnych
Program
IMPORT jest częścią Systemu
programów przygotowanych do prowadzenia firmy i wspomagania zarządzania
przedsiębiorstwem. Przeznaczony jest głównie dla importerów oraz Składów
Celnych. W przypadku zastosowania tych samych programów w Składzie
Celnym oraz przez importera możliwa jest wymiana danych za pomocą dyskietki -
bez konieczności ponownego wpisywania dokumentów.
Obejmuje on szeroki zakres zagadnień związanych
z handlem zagranicznym. Można w nim wyróżnić następujące obszary:
- rozliczanie
dostawy importowej
- fakturowanie
eksportu
- rozliczanie
składu celnego
- obliczanie
różnic kursowych, kontrola płatności zagranicznych
Szczególnie ważny dla importera jest
fakt, że na podstawie wpisanych danych oraz po rozliczeniu dostawy importowej
program automatycznie przyjmuje na magazyn, wylicza ceny zakupu i sprzedaży dla
poszczególnych towarów, drukuje dokumenty wykorzystywane w księgowości,
pozwala na rozliczenie płatności wraz z obliczeniem różnic kursowych.
Możliwy jest do zastosowania cennik dewizowy towarów (według cen sprzedaży
obliczonych przy przyjęciu) i aktualizacja cen sprzedaży na podstawie
kursu dewiz. Ponadto program pozwala na wystawianie i rozliczanie zamówień
do dostawcy oraz wprowadzanie dostawy według zamówienia.
Moduł ten może
pracować samodzielnie lub w ramach całego Systemu Zarządzania MADAR; nie do przecenienia jest wtedy jego pełna integracja z modułami
Gospodarki Materiałowej i Finasowo-Księgowym.
MOŻLIWOŚCI
PROGRAMU
Wprowadzenie i
rozliczenie dostawy
Przebiega
ono w następujących etapach:
-
Wprowadzenie towarów ze
wszystkich faktur importowych dotyczących wypełnianego SAD. Aby umożliwić
właściwe dopasowanie ich do odpowiednich pozycji z SAD każdemu towarowi będzie
przyporządkowany numer taryfy celnej (numery te są zapamiętywane przy każdym
towarze). Dzięki takiej organizacji możliwe jest automatyczna generacja
poszczególnych pozycji SAD.
-
Wypełnienie pól
informacyjnych w SAD (np. Eksporter Urząd Celny). Opłaty celne są
automatycznie wyliczane przez program na podstawie wpisanych towarów na
faktury, stawek PCN, waluty i kursu.
-
Wypełnienie SAD-BIS (lub
SAD-Specyfikacja) następuje automatycznie
-
Wpisanie dodatkowych
kosztów - ma to wpływ na wyliczenie faktycznej wartości zakupu oraz cen
sprzedaży towarów.
Dokumenty i
zestawienia
-
Wydruk SAD, DWC, wniosek
o wyprowadzenie.
-
Sporządzenie potrzebnych
wydruków przy zgłoszeniu i cleniu towaru.
-
Wydrukowanie dokumentu PZ
i automatyczne przyjęcie towarów do magazynu, pozostałe zestawienia są
tworzone w programie magazynowym. W przypadku Składu Celnego możliwe jest
tworzenie zestawienia wyjść z WOC i stanu towarów na Składzie Celnym,
prowadzenie kontroli i zestawień obrotów (wprowadzenie i wyprowadzenie z
WOC) dla każdego z towarów.
-
Wydruki rejestrów
importowych, faktur importowych.
- dokumentacja
dotycząca Składów Celnych zgodna z okólnikiem nr 3 prezesa GUS z dnia 27.03.1996 w
sprawie zakładania i funkcjonowania składów celnych
- wystawianie i ewidencja: kwitów
przyjęcia i wydania, wniosków
- rozliczanie stanu magazynu,
prowadzenia kart magazynowych
- rejestry importowe, PZ
- płatności zagraniczne
-
Kontrola płatności
zagranicznych
Użytkownicy mają
możliwość:
-
Etapowego rozliczanie
dostawy - tzn. dostawę można wpisywać "na raty".
-
Wpisywania równocześnie
kilku dostaw.
-
Rozliczenia i przyjęcia
dostawy dopiero w momencie zatwierdzenia jej przez Urząd Celny.
Ponadto program zawiera moduł
ZAMÓWIEŃ pozwalający na :
-
Wypisywanie, rejestrację i kontrolę
realizacji zamówienia do dostawcy zagranicznego (z możliwością ich
generacji na podstawie
wpisanych zamówień od odbiorców).
-
Wykorzystanie zamówień przy wpisywaniu dostawy importowej.
Sposób pracy programu obrazuje rysunek :
|