IMPORT- program dla importerów i Składów Celnych

Program IMPORT jest częścią Systemu programów przygotowanych do prowadzenia firmy i wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem. Przeznaczony jest głównie dla importerów oraz Składów Celnych. W przypadku zastosowania tych samych programów w Składzie Celnym oraz przez importera możliwa jest wymiana danych za pomocą dyskietki - bez konieczności ponownego wpisywania dokumentów. Obejmuje on szeroki zakres zagadnień związanych z handlem zagranicznym. Można w nim wyróżnić następujące obszary:

  • rozliczanie dostawy importowej
  • fakturowanie eksportu
  • rozliczanie składu celnego
  • obliczanie różnic kursowych, kontrola płatności zagranicznych

Szczególnie ważny dla importera jest fakt, że na podstawie wpisanych danych oraz po rozliczeniu dostawy importowej program automatycznie przyjmuje na magazyn, wylicza ceny zakupu i sprzedaży dla poszczególnych towarów, drukuje dokumenty wykorzystywane w księgowości, pozwala na rozliczenie płatności wraz z obliczeniem różnic kursowych. Możliwy jest do zastosowania cennik dewizowy towarów (według cen sprzedaży obliczonych przy przyjęciu) i aktualizacja cen sprzedaży na podstawie kursu dewiz. Ponadto program pozwala na wystawianie i rozliczanie zamówień do dostawcy oraz wprowadzanie dostawy według zamówienia.

Moduł ten może pracować samodzielnie lub w ramach całego Systemu Zarządzania MADAR; nie do przecenienia jest wtedy jego pełna integracja z modułami Gospodarki Materiałowej i Finasowo-Księgowym.


MOŻLIWOŚCI PROGRAMU

Wprowadzenie i rozliczenie dostawy

  •  na Skład Celny

  • do magazynu (bezpośrednio lub ze Składu)

Przebiega ono w następujących etapach:

  • Wprowadzenie towarów ze wszystkich faktur importowych dotyczących wypełnianego SAD. Aby umożliwić właściwe dopasowanie ich do odpowiednich pozycji z SAD każdemu towarowi będzie przyporządkowany numer taryfy celnej (numery te są zapamiętywane przy każdym towarze). Dzięki takiej organizacji możliwe jest automatyczna generacja poszczególnych pozycji  SAD.

  • Wypełnienie pól informacyjnych w SAD (np. Eksporter Urząd Celny). Opłaty celne są automatycznie wyliczane przez program na podstawie wpisanych towarów na faktury, stawek PCN, waluty i kursu.

  • Wypełnienie SAD-BIS (lub SAD-Specyfikacja) następuje automatycznie

  • Wpisanie dodatkowych kosztów - ma to wpływ na wyliczenie faktycznej wartości zakupu oraz cen sprzedaży towarów.

Dokumenty i zestawienia

  • Wydruk SAD, DWC, wniosek o wyprowadzenie.

  • Sporządzenie potrzebnych wydruków przy zgłoszeniu i cleniu towaru.

  • Wydrukowanie dokumentu PZ i automatyczne przyjęcie towarów do magazynu, pozostałe zestawienia są tworzone w programie magazynowym. W przypadku Składu Celnego możliwe jest tworzenie zestawienia wyjść z WOC i stanu towarów na Składzie Celnym, prowadzenie kontroli i zestawień obrotów (wprowadzenie i wyprowadzenie z WOC) dla każdego z towarów.

  • Wydruki rejestrów importowych, faktur importowych.

  • dokumentacja dotycząca Składów Celnych zgodna z okólnikiem nr 3 prezesa GUS z dnia 27.03.1996 w sprawie zakładania i funkcjonowania składów celnych
    1. wystawianie i ewidencja: kwitów przyjęcia i wydania, wniosków
    2. rozliczanie stanu magazynu, prowadzenia kart magazynowych
    3. rejestry importowe, PZ
    4. płatności zagraniczne
  •  

Kontrola płatności zagranicznych

  • Wpisywanie i rozliczanie blokad oraz  obliczanie różnic kursowych.

  • Zestawienia niezapłaconych faktur.

 Użytkownicy mają możliwość:

  • Etapowego rozliczanie dostawy - tzn. dostawę można wpisywać "na raty".

  • Wpisywania równocześnie kilku dostaw.

  • Rozliczenia i przyjęcia dostawy dopiero w momencie zatwierdzenia jej przez Urząd Celny.


Ponadto program zawiera moduł ZAMÓWIEŃ pozwalający na :

  • Wypisywanie, rejestrację i kontrolę realizacji zamówienia do dostawcy zagranicznego (z możliwością ich generacji  na podstawie wpisanych zamówień  od odbiorców).

  • Wykorzystanie  zamówień przy wpisywaniu dostawy importowej.


Sposób pracy programu obrazuje rysunek : 

 


strona główna