Dlaczego organizacje, kluby i szkoły wybierają Madar 7
Szerokie specjalizowane możliwości programu, dedykowane dla klubów i szkół: rozliczanie umów, rat, wpłat, raporty finansowe.
Pełna integracja z modułami: finansowo-księgowy, płace, kadry, rozliczenia magazynów i sprzedaży.
Jak ...? Przez internet
Interfejs przez przeglądarkę.
Umożliwia nieograniczony dostęp do programu z każdego komputera, niezależnie
od zainstalowanego na nim systemu operacyjnego, również na notebookach, smartphonach i tabletach, bez instalacji i dodatkowych konfiguracji.
Możliwość współpracy on-line
oddziałów, centrali, pracowników, biura księgowego, ucziów i rodziców.
Łatwa administracja.
Administratorzy nie muszą instalować żadnego
dodatkowego programu
w oddziale, czy stanowisku firmy, nietrudno też dołączyć bądź wymienić komputer.
Dane pod kontrolą.
Dzięki temu, że cała baza znajduje się na serwerze nie ma ryzyka utraty czy kradzieży danych z osobistego komputera użytkownika.
Przydatne możliwości programu w prowadzeniu sieci szkół
Baza umów, kursów i uczniów
- Baza zawartych umów - umowy mogą być wprowadzane i drukowane w każdym oddziale.
- Ewidencja kursów, uczestników, nauczycieli, lokalizacji i terminów odbywania się.
- Integracja z danymi księgowymi.
- Dostęp i kontrola 24h / 7 dni w tygodniu.
Księgowość
Organizacje są zobligowane do prowadzenia księgowości. W programie możliwe jest:
- Generowanie naliczeń z umów - zapisywane są w systemie księgowym, w dowolnej ilości rat.
- Rejestracja i rozliczanie płatności, również masowych SIMP.
- Rozliczanie imprez i obozów.
- Import / eksport danych.
Płace - kadry
- Ewidencja czasu pracy.
- Wystawianie umów zleceń, generownie list płac.
Internetowy portal uczestników.
Założenia do modułu SZKOŁA
Wszystkie umowy będą rejestrowane w systemie w opcji szkoła.
Umowy są grupowane w rejestry. Każda szkoła powinna:
- założony osobny rejestr,
- przypisany osobny numer analityki - będzie on przepisywany jako stanowisko przy generowaniu naliczeń,
- przypisane konto przychodów w polu konto.
Na koniec okresu (miesiąca) będą generowane FA i zapisywane w opcji rejestry VAT.
Będą one podstawą obciążenia uczestnika jako należność.
Dekretacja następuje według według następującego schematu:
- konto przychodów - według konta wpisanego do rejestru szkoły,
- należność - według konta "rozliczenie sprzedaży detalicznej",
- VAT - według ustawień.
Przenoszenia są wykonywane poprzez wykonanie opcji generuj naliczenia.
W celu identyfikacji kontrahenta do automatycznego wczytywani płatności z systemu SIMP konieczne jest podanie numeru konta bankowego, z którego będą dokonywane wpłaty.
Na podstawie danych opiekuna z umowy mogą zostać dopisywani kontrahenci do bazy.
Istnieje test sprawdzający zgodność i kompletność przeniesienia danych opiekunów do bazy kontrahentów.